党委办公室、校长办公室是学校党委行政的综合管理部门,围绕学校中心工作,主要承担统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能,对挂靠机构保密委员会办公室、综合调研办公室、信访工作办公室、法律与制度管理办公室、督查办公室进行管理,并发挥统筹协调学校对外合作的作用。主要工作职责是:
1.负责围绕党的建设、办学治校等重大问题开展调查研究,起草全校性重要制度、工作要点、工作报告、工作总结等文件材料。
2.负责校内外收文的运行管理及立卷归档工作。
3.负责党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议、二级党组织书记例会、院长工作例会以及其他全校性专题会议的协调、筹办工作。
4.统筹组织学校的信息采编和报送工作。
5.负责与上级部门、地方及校外单位的联络沟通,组织协调有关接待活动。
6.负责协调、组织开展学校重大事项、重要活动,协调安排学校领导公务活动;协调校内外多部门办理综合性工作;会同有关部门处理突发、紧急事件,统筹学校应急管理体制机制建设。
7.负责全校保密宣传教育、监督检查、指导管理工作和保密委员会办公室的日常工作。
8.统筹做好学校国家安全和安全稳定工作。
9.负责学校法律事务、行政规章制度统筹规划与制订、合同管理及学生申诉工作,开展法制宣传教育,推进依法治校。
10.负责受理来信来访,管理“校领导信箱”,组织“校领导公开接待日”活动,维护师生员工的合法权益。
11.负责管理和使用学校党委、保密委和学校各类行政印章,以及介绍信和学校法人证书。
12.负责学校办公信息化工作,会同有关部门建设办公自动化平台,管理办公自动化(OA)系统,参与“智慧校园”建设。
13.推进学校信息公开工作,编制《重庆大学年鉴》等重要信息资料。
14.负责督促检查公文承办、上级指示、会议重要决定、领导重要批示及其他交办事项的落实情况,推动教代会提案的落实落地。
15.负责学校公务用车、视觉形象识别系统(VIS)管理工作,参与校园管理及综合治理有关工作。
16.强化统筹协调学校对外合作工作。
17.完成学校交办的需要统筹协调、牵头抓总的有关工作。