1.负责学校党委及行政印章、合同专用章、党办校办印章以及部分校领导签章的使用管理，负责校内单位刻制印章的审核备案；

2.负责事业单位法人证书、法定代表人身份证明、介绍信的使用管理，负责法人证书年检工作；

3.负责教育部、市政府、市教委公文系统以及邮件、传真、电子邮箱等渠道的收文及流转，负责党办校办内部的收文及流转；

4.负责校内签报的审核及流转；

5.负责学校公文（非涉密）的审核、流转、印发，负责“部门通知”的形式审查，相关内网系统的公文报送；

6.负责党办校办文件资料（非涉密）的归档；

7.负责学校办公自动化（OA）系统的管理，会同有关部门建设办公自动化平台。